Готуємо запрошення на свято

Для неофіційних запрошень важливі здоровий глузд і повага, а до офіційних запрошень застосовуються правила етикету. Іноді після офіційних усних запрошень можуть настати записка або телефонний дзвінок — як підтвердження — це варто робити, якщо Ви організовуєте вечірку для друзів. Час проведення неофіційної вечірки узгоджується з гостями.

Якщо Ви самі робите запрошення, то краще користуватися простими прийомами.

Інформація в запрошенні

Деякі пункти запрошення Вам можуть здатися очевидними, але саме деталі і пропускаються на диву легко. В запрошенні має бути зазначено наступне:

• ім’я гостя та його правильний титул;
• ім’я господаря та/або господині;
• привід торжества;
• місце проведення;
• день і дата;
• час (може бути приблизним або точним) — перед офіційною трапезою гості зазвичай повинні прибути за 30 хвилин (їх чекають перші 15 хвилин); може бути вказана тривалість прийому або час його завершення;
• адреса, телефон та інші можливості зв’язку для відповіді;
• форма одягу та будь-яка інша інформація, наприклад вимога до одягу: білий комірник або білий краватка-бабочка для чоловіків у фраку, а для жінок — вечірнє або коктельное плаття для жінок; смокінг і чорна краватка-бабочка — стандартний вечірній костюм для чоловіків, а жінки можуть надіти як довгий, так і короткий одяг  і т. д.

Найкращий час для прийомів:

• Сніданки влаштовують з раннього ранку до 12 години дня.
• Ранковий кави сервірується, починаючи з 11 годин.
• Ідеальний час для обіду в період з 12:30 до 13:00, однак варто пам’ятати, що це час може варіюватися, оскільки запрошувати можуть з формулюванням як раннього так і пізнього обіду.
• Час для післяполуденного чаю настає в 15:00 або трохи пізніше.
• Якщо Ви влаштовуєте чай для маленьких гостей, то найкращий час для нього — після шкільних уроків о 16:00.
• Вечері призначають або на ранній, або на пізній вечір, не забудьте вказати, що це не обід, а легкий вечеря, якщо він ранній.
• Коктейлі призначають у період з 18:00 до 20:00.
• На вечерю варто запрошувати з 19:30 до 20:30; обов’язково вкажіть, якщо гості також запрошені приблизно за півгодини раніше на аперитив.
• Якщо Ви влаштовуєте дружню неформальну вечірку, то можна обмежитися лише вказівкою часу прибуття гостей; також подайте закуски та освіжаючі напої, а не або офіційну трапезу.
• Зустрічі з сім’єю, друзями та колегами призначають на денний час — з 11-00 до 20-00.

Офіційні запрошення Письменні запрошення на знаменне подія розсилаються заздалегідь, за місяць. Це типово для сімейних торжеств, наприклад весіль, коли запрошення розсилають зазвичай за чотири-шість тижнів до свята. (Головні гості повинні бути повідомлені заздалегідь.) Прийоми з нагоди публічних подій можуть організовуватися за три-шість місяців. Якщо ви орендуєте приміщення для проведення заходу, вкажіть у запрошенні час його завершення