Какой костюм выбрать

Как только вы определились, кого и когда звать, решите, в каком стиле будет ваше мероприятие. Как гости должны быть одеты. Следуйте выбранному стилю при составлении приглашения, оформления праздничного стола, конкурсах и развлечениях. Четко сформулируйте в приглашениях на праздник, в чем вы ожидаете увидеть гостей — в официальной одежде (фрак и бальный наряд; смокинг и вечернее платье; утреннее платье или цилиндры и фраки), в повседневной одежде или нарядных костюмах. Если вы устраиваете неофициальный прием, костюм оговаривать не обязательно. Укажите на особые требования — например, купальные костюмы и полотенца для торжества у воды, шляпы от солнца и одеяла — для пикника, свитера или шали, если приглашаете гостей на вечеринку на свежем воздухе.

До и после

Перед торжеством или после него гостям может потребоваться место, где они смогут отдохнуть и привести себе в порядок, особенно если приехали издалека. Включите в планы подготовку комнат для гостей, помня о приятных мелочах — цветах, журналах, напитках, печенье или шоколаде, а также о полотенцах, мыле, шампуне и бумажных салфетках в ванной комнате; следует также запастись одноразовыми зубными щетками, зубной пастой, дезодорантами и увлажняющими салфетками.

Обращайте внимание на детали, приглашая в гости молодых людей, в особенности если они слишком застенчивы, чтобы попросить о забытых необходимых вещах. Если гости остаются на ночь после особого праздника, приготовьте им смешные штучки — необычные зубные щетки, фруктовую зубную пасту, забавные туалетные принадлежности,

увеличивающееся в объеме личное полотенце, комиксы, маленькие фонарики, вкусную закуску и фрукты, маленькие бутылочки с соками и водой.

Если у вас торжество с большим количеством гостей, проверьте местные отели и в приглашениях поместите информацию о ценах, местоположении и наличии мест. Помните о завтраке на следующее утро после приема и приготовьте для него разнообразные блюда.

Материальные затраты

Когда вы определились в количеством гостей, меню и местом проведения, начните подсчитывать стоимость праздника. Праздник  должен отвечать тем расходам, которые вы можете на него потратить. Разработав  реальный бюджет, а затем можете приступать к воплощению идеи в план. Чтобы материальные затраты точно соответствовали задуманному мероприятию, необходимо наметить контуры трат: сделайте список каждого аспекта приема, реально просчитайте затраты (в сторону их увеличения, а не уменьшения) и проверьте, нет ли в магазинах скидок на продукты.

Для расточительных праздников с отелями, ресторанами, поставщиками провизии, устроителями развлечений и так далее на первой стадии необходимо узнать все цены. Разделите цены на фиксированную сумму, которую вы можете потратить на мероприятие, и на меняющиеся цены, которые возрастают с увеличением количества гостей — в особенности на закуски и на освежающие напитки. Помните, что место проведения приема можно изменить, если список гостей слишком вырос. Облегчить бюджетное бремя можно несколькими способами — например, заплатить заранее за спиртные напитки полностью или частично, в особенности если вы планируете домашний прием.

Основа торжества — простые закуски, напитки и яркие украшения.