Готовим приглашения на праздник

Для неофициальных приглашений важны здравый смысл и уважение, а к официальным приглашениям применимы правила этикета. Иногда вслед за официальными устными приглашениями могут последовать записка или телефонный звонок — как подтверждение — это стоит делать, если Вы организуете вечеринку для друзей. Время проведения неофициальной вечеринки согласовывается с гостями.

Если Вы сами делаете приглашения, то лучше пользоваться простыми приемами.

Информация в приглашении

Какие-то пункты приглашения Вам могут показаться очевидными, но как раз детали и упускаются на удивление легко. В приглашении должно быть указано следующее:

• имя гостя и его правильный титул;
• имя хозяина и/или хозяйки;
• повод торжества;
• место проведения;
• день и дата;
• время (может быть приблизительным или точным) — перед официальной трапезой гости обычно должны прибыть за 30 минут (их ожидают в первые 15 минут); может быть указана продолжительность приема или время его окончания;
• адрес, телефон и другие возможности контакта для ответа;
• форма одежды и любая другая информация, например требование к одежде: белый галстук или белый галстук-бабочка для мужчин с фраком, а для женщин – вечерное или коктельное платье для женщин; смокинг и черный галстук-бабочка — стандартный вечерний костюм для мужчин, а женщины могут надеть как длинное, так и короткое платье  и т. д.

Лучшее время для приемов:

• Завтраки устраивают с раннего утра до 12 часов дня.
• Утренний кофе сервируют, начиная с 11 часов.
• Идеальное время для обеда в период с 12:30 до 13:00, однако стоит помнить, что это время может варьироваться , так как приглашать могут с формулировкой как раннего так и позднего обеда.
• Время для послеполуденного чая наступает в 15:00 либо немного позже.
• Если Вы устраиваете чай для маленьких гостей, то лучшее время для него – после школьных уроков в 16:00.
• Ужины назначают либо на ранний, либо на поздний вечер, не забудьте указать, что это не обед, а легкий ужин, если он ранний.
• Коктейли назначают в период от 18:00 до 20:00.
• На ужин стоит приглашать с 19:30 до 20:30; обязательно укажите, если гости также приглашены примерно на полчаса раньше на аперитив.
• Если Вы устраиваете дружескую неформальную вечеринку, то можно ограничиться только указанием времени прибытия гостей; также подайте закуски и освежающие напитки, а не или официальную трапезу.
• Встречи с семьей, друзьями и коллегами назначают на дневное время — с 11-00 до 20-00.

Официальные приглашения Письменные приглашения на знаменательное событие рассылаются заранее, за месяц. Это типично для семейных торжеств, например свадеб, когда приглашения рассылают обычно за четыре-шесть недель до праздника. (Главные гости должны быть оповещены заблаговременно.) Приемы по случаю публичных событий могут организовываться за три- шесть месяцев. Если вы арендуете помещение для проведения мероприятия, укажите в приглашении время его окончания.