Який костюм обрати?

Як тільки ви визначилися, кого і коли запрошувати, вирішіть, в якому стилі буде ваше захід. Як гості повинні бути одягнуті. Слідуйте обраному стилю при складанні запрошення, оформленню святкового столу, конкурсах та розвагах. Чітко сформулюйте в запрошеннях на свято, в чому ви очікуєте побачити гостей — у офіційній одежі (фрак і вечірній наряд; смокінг і вечірнє плаття; ранкове плаття або циліндри та фраки), в повсякденній одязі або нарядному костюмі. Якщо ви влаштовуєте неофіційний прийом, костюм обговорювати не обов’язково. Вкажіть на особливі вимоги — наприклад, купальні костюми та рушники для свята біля води, капелюхи від сонця і ковдри — для пікніка, светри або шарфи, якщо запрошуєте гостей на вечірку на свіжому повітрі.

До і після

Перед торжество або після нього гостям може знадобитися місце, де вони зможуть відпочити і привести себе в порядок, особливо якщо приїхали з далека. Включіть у плани підготовку кімнат для гостей, пам’ятаючи про приємні дрібниці — квіти, журнали, напої, печиво або шоколад, а також про рушники, мило, шампунь і паперові серветки в ванній кімнаті; слід також запастися одноразовими зубними щітками, зубною пастою, дезодорантами та зволожуючими серветками.

Звертайте увагу на деталі, запрошуючи в гості молодих людей, особливо якщо вони занадто сором’язливі, щоб попросити про забуті необхідні речі. Якщо гості залишаються на ніч після особливого свята, приготуйте їм смішні штучки — незвичайні зубні щітки, фруктова зубна паста, веселі туалетний приналежності,

збільшувальний в об’ємі особистий рушник, комікси, маленькі ліхтарики, смачна закуска і фрукти, маленькі пляшечки з соками та водою.

Якщо у вас торжество з великою кількістю гостей, перевірте місцеві готелі і в запрошеннях розмістіть інформацію про ціни, розташування та наявність місць. Пам’ятайте про сніданок наступного ранку після прийому і приготуйте для нього різноманітні страви.

Матеріальні витрати

Коли ви визначилися в кількості гостей, меню та місці проведення, почніть підраховувати вартість свята. Свято має відповідати тим витратам, які ви можете на нього витратити. Розробивши реальний бюджет, а потім можете приступити до втілення ідеї в план. Щоб матеріальні витрати точно відповідали задуманному заході, необхідно наметити контури витрат: зробіть список кожного аспекту прийому, реально прорахуйте витрати (в бік їх збільшення, а не зменшення) і перевірте, чи немає в магазинах знижок на продукти.

Для розкішних свят з готелями, ресторанами, постачальниками продуктів, організаторами розваг та ін. на першій стадії необхідно дізнатися всі ціни. Розділіть ціни на фіксовану суму, яку ви можете витратити на захід, і на змінювані ціни, які зростають зі збільшенням кількості гостей — особливо на закуски та освіжаючі напої. Пам’ятайте, що місце проведення прийому можна змінити, якщо список гостей занадто розширився. Зробити бюджетне бремя легшим можна декількома способами — наприклад, сплатити за спиртні напої повністю або частково заздалегідь, особливо якщо ви плануєте домашній прийом.

Основою торжества є прості закуски, напої та яскраві прикраси.