Если вы планируете важное торжество

В списках должны быть отражены все подробности расписания с датами и крайними сроками выполнения заданий. Начертите график с главными датами, заданиями и напоминаниями с отсылками к подробным спискам. Со временем списки могут быть обновлены.

На подготовку некоторых торжественных мероприятий может потребоваться несколько месяцев. Расчет времени часто зависит от возможности заказать необходимые вам место проведения торжества и бюрократических проволочек, поэтому наведите справки о поставщиках провизии, развлечение и транспорте а проверьте наличие всех связанных с этим деталей до того, как делать заказ.

Проставьте даты в списках и проверьте, насколько реально выполнение всех заданий к сроку. Затем сделайте общий график, где будут указаны  источники, заказы, подтверждения и проверка всех аспектов празднества. Обязательно везде проставьте даты. Добавление маловажных деталей может показаться докучливым, в особенности если вы устраиваете грандиозное торжество, но об этих важных мелочах вы потом можете просто забыть. Используйте знакомые вам средства планирования — ежегодник кухонный календарь, схему на  доске объявлений или компьютерную программу.

Внимательно исследуйте график  на предмет узких мест и возможных проблем. Если слишком много заданий совладают по времени, постарайтесь развести их по разным числам или попросите помощи у друзей. Когда удостоверитесь, что ничего не упустили, перечертите график начисто и помечайте в нем то, что уже сделано.

О чем следует позаботиться

Ниже мы делаем список того, что следует включить в график согласно нуждам мероприятия. Напротив каждого дела следует проставить дату, к которой все должно быть исполнено.

Формальности: заручиться  согласием официальных лиц, подтверждение.

Место проведения: ознакомиться, заказать и подтвердить заказ, проверить нет ли льгот, подготовиться.

Развлечения: заказать,  подготовить  место проведения, продумать репертуар.

Размещение гостей: обговорить все детали.

Поставщики: справиться о ценах, заказать продукты и напитки, продумать меню и/или попробовать угощение, подтвердить количество,  попросить поставщика заранее посетить место проведения мероприятия.

Особые поставщики:  особые диеты, обговорить детали презентации блюд. Приготовление угощения: заказать, купить, продумать даты приготовления блюд заранее, дни окончательного приготовления угощения.

Бар: привезти напитки и бокалы, вернуть посуду.

Профессиональная помощь дома:  работы по саду,  уборка,  помощь на кухне (до и после),  распорядитель, официант, бармен.

Цветы: заказать и продумать их расстановку в зале проведения  мероприятия.

Слисок гостей: послать приглашения с просьбой ответить до конкретного числа.

Подарки: купить, упаковать.